¿Qué es la constancia de situación fiscal en México, cómo obtenerla en el SAT y qué pasa si la entregas tarde?

(CNN Español) -- Desde el ejercicio fiscal 2022 en México —cuando entraron en vigor reformas fiscales—, los empleadores solicitan a sus trabajadores una constancia de situación fiscal, antes conocida como constancia de RFC, para actualizar sus datos, corroborar su registro ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y emitir de forma correcta sus recibos de nómina. Pero ¿sabes qué información contiene y cómo puedes obtenerla?

¿Qué es la constancia de situación fiscal?

La constancia de situación fiscal es un documento que emite el SAT y contiene información de los contribuyentes como nombre, RFC, CURP, la cédula de identificación fiscal, el régimen fiscal en el que estás inscrito y su estatus, la dirección fiscal y el código postal, teléfono, correo electrónico, entre otros datos.

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¿Cómo obtenerla?

Para obtener la constancia de situación fiscal tienes varias opciones: hacerlo vía telefónica al 55 627 22 728 (y seguir las instrucciones del operador), a través de internet utilizando el servicio de chat disponible en el portal de la agencia tributaria o directamente en el apartado de trámites del sitio web del SAT. También puedes hacerlo por las apps SAT Móvil y SAT ID, ambas disponibles en Android y iOS.

Vía chat 

Toma en cuenta que el servicio de chat únicamente lo pueden utilizar los contribuyentes que tienen su RFC y un correo electrónico registrado previamente en el sistema del SAT. Si es tu caso, sigue los siguientes pasos para obtener la constancia de situación fiscal:

1. Ingresa a http://chat.sat.gob.mx/
2. Elige la opción Cédula de Identificación Fiscal
3. Ingresa los datos del formulario y da clic en comenzar
4. Te redirigirá a una ventana donde se indica el número de turnos que esperarás antes de ser atendido
5. Cuando sea tu turno, el asesor del SAT solicitará confirmar datos como RFC, CURP, correo electrónico registrado ante el SAT, código postal, alcaldía o municipio así como fecha de inscripción en el RFC
6. El asesor confirmará los datos y te enviará un link para descargar la constancia

Vía el portal del SAT 

Para descargar la constancia de situación fiscal desde el sitio web del SAT toma en cuenta que necesitas contar con tu e.firma (firma electrónica). Sigue los siguientes pasos:

1. Ingresa al micrositio de trámites y servicios, luego ve a la opción "Otros trámites y servicios" y ahí da clic en "Genera tu Constancia de Situación Fiscal". Para ir directo a ese punto, da clic aquí.
2. Ingresa tu RFC, contraseña, el captcha y da clic en enviar.
3. Después se abrirá una ventana donde tienes que dar clic en el botón de "generar constancia".
4. Descarga la constancia generada.

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También puedes obtener esta constancia de situación fiscal en el sitio web del sat vía SAT ID o directamente en la app de SAT ID que esta disponible en Android y IOS, solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa a https://satid.sat.gob.mx/
2. Elige la opción Constancia de situación fiscal con CIF
3. Da clic en comenzar y luego en continuar. Tendrás que aceptar la política de privacidad
4. Una vez que hayas aceptado, ingresa tu RFC y correo electrónico
5. Confirma el token que recibiste por correo electrónico
6. Carga una imagen con tu INE o cédula profesional por ambos lados, o una foto de tu pasaporte donde aparece la foto
7. Para verificar tu identidad, tendrás que memorizar la frase que aparece en la ventana y da clic en "grabar"
8. Enciende tu cámara y grábate con tu rostro enfocado diciendo la frase que memorizaste, da clic en continuar
9. Firma la solicitud
10. Descarga el acuse y finaliza el trámite. La recepción del documento puede tardar hasta 5 días hábiles

Este trámite también lo puedes hacer en la app SAT Móvil, que está en Android y iOS. En esta aplicación, debes ir a la sección "Mi Espacio" y ahí, en la pestaña de "Documentos" podrás ver la opción de "Constancia de Situación Fiscal".

¿Qué pasa si no entregas la constancia de situación fiscal?

El SAT requiere a los empleadores realizar una actualización de los datos que sus trabajadores tienen registrados en su RFC ante la empresa. Es por esto que las áreas de Recursos Humanos solicitan esta constancia a los empleados, para que entonces se pueda emitir correctamente la nómina.

Si no entregas esta constancia, la empresa no podrá expedir tus recibos de nómina y podría haber problemas con tu sueldo.

Además, el SAT multa a quienes emitan facturas con datos incorrectos, incluidas las empresas.

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