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Organízate para trabajar mejor desde casa con estos 15 consejos

Por CNN Underscored

Trucos organización

El escritorio. Pasas más tiempo sentado en él de lo que te gustaría admitir, ¿no? Y lo más probable es que esté un poco desordenado. Si eres como nosotros, las notas adhesivas, bolígrafos y cuadernos tienden a estar dispersos por toda la superficie, y hace mucho tiempo que le falta una pequeña actualización.

Eso puede ser especialmente cierto ahora que muchos hemos recibido órdenes de (o elegimos) trabajar desde casa indefinidamente como una forma de ayudar a frenar la propagación del coronavirus. Entonces, qué mejor momento que ahora para organizar las cosas de modo que su escritorio en el hogar o el espacio de trabajo (que actualmente puede ser la mesa de tu cocina) se convierta en un espacio dedicado al enfoque, la precisión y la determinación.

Para ayudarte a mantener el enfoque en todas tus tareas, te ofrecemos estos accesorios de oficina, todos recomendados por organizadores profesionales.

Elige un espacio de trabajo dedicado

En algunas ciudades, tener una habitación es un lujo en sí mismo, ¿una oficina en casa? Ni de broma. Aun así, la experta principal en organización de Mercari, Patty Morrissey, dice que es esencial tener un espacio de trabajo dedicado cuando estás lejos de un entorno empresarial tradicional. «Cuando entras en la habitación o en el rincón o te sientas en tu escritorio, debes sentir un cambio, el espacio debe provocar una respuesta de que es hora de trabajar», explica.

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Si tienes poco espacio, considera este escritorio flotante que va pegado a la pared. Simplemente desengancha cuando sea el momento de hacer esa conferencia a las 9 a.m. y guárdalo cuando no haya que trabajar más.


Diseñar un sistema de cajones

Si le preguntas a Amy Tokos, la presidenta electa de la Asociación Nacional de Profesionales Organizadores de la Productividad, el escritorio de tu hogar debe considerarse como un espacio de primer nivel. Cualquier cosa que no sea necesaria a diario debe clasificarse ordenadamente en cajones. Eso incluye documentos escolares, facturas, proyectos para el hogar, etc. «Piensa en el sistema que funciona mejor para tu situación familiar para que puedas clasificar / encontrar fácilmente un lugar para cada persona o proyecto», dice.

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A Tokos le gusta la funcionalidad de estos divisores y el hecho de que son transparentes. De esta manera, es fácil ver dónde está todo y si el desorden comienza a dispersarse.


Crea un archivo de escritorio

Y no, no nos referimos al escritorio de tu computadora, sino a la superficie de su espacio de trabajo. Esta debería ser una manera fácil de archivar cada documento que va y viene. Jordan Marks, el copropietario de la firma de diseño organizacional It’s Organized, llama a esto una oficina en casa esencial, ya que alberga sus documentos activos. Una forma de configurarlo es a través de varias carpetas tituladas «Esta semana», «La próxima semana» y «Este mes», para asegurarse de que el papel esté ordenado. «Ordenar y trabajar activamente en estas carpetas te permitirá detener el desorden de papeles», dice ella.

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Moderno y duradero, este conjunto de seis carpetas no solo está de moda para tu espacio de trabajo, sino que también cumple un propósito organizacional. El portaetiquetas de cuero eleva el factor de diseño.


Ten también una bandeja de salida

Tienes una sección de su escritorio en casa para documentos y proyectos en los que trabajas actualmente, pero ¿qué pasa con los que ya has terminado? Morrissey dice que al igual que tienes una bandeja de entrada (tanto física como digitalmente), también es importante configurar un sistema de bandeja de salida. «Es importante dedicar un espacio a las cosas que salen de tu hogar, como los artículos que llevas a la oficina de correos, los artículos que pertenecen a tu automóvil, los artículos que necesitas devolver a tus amigos o los artículos que deseas vender. como suministros de oficina o productos electrónicos no utilizados», dice ella.

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Este paquete de 12 no solo es económico, sino que las cajas son fáciles de transportar, con un asa a cada lado. Empaca uno con lo que vayas a donar o dejar en FedEx, llévalo a tu auto y estarás listo para hacerlo todo de una vez.


Haz que todo sea digital y recicla

La mayoría de los profesionales sienten una buena sensación cuando todo está etiquetado, archivado y guardado, pero pocos realmente se toman el tiempo para hacerlo. Como explica Jon Siegel, el propietario de la empresa organizadora profesional The Spatial Guy, una oficina en el hogar puede acumular desorden fácilmente si dejamos las tarjetas y documentos de negocios repartidos al azar. Sugiere escanear y organizar digitalmente cualquier elemento persistente una vez por semana. Una vez que están en la nube, puedes reciclarlos y despejar un poco de espacio.

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Esta pequeña pero poderosa impresora de oficina puede escanear e imprimir, todo con el clic de tu teléfono. El Bluetooth incorporado brinda a los profesionales ocupados la capacidad de enviar documentos de forma inalámbrica sin instalar software o controladores. Como beneficio adicional, también puede imprimir fotos.


Invierte en un tablón

Tu escritorio también puede servir como centro de mando, el centro de trabajo diario de tu familia, según la organizadora profesional Sandra Schustack. «Piensa en invitaciones, calendarios escolares, horarios, notas familiares, boletos, etc.», explica. «¡Estos elementos deben ser fácilmente accesibles, visibles y prioritarios! Un tablón de anuncios colgado delante o al lado de tu espacio de trabajo es la solución perfecta para alojar estos elementos importantes».

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Si no puedes decidir entre el corcho, el borrado en seco o la tiza, tienes suerte. Este tablero de notas personalizado ofrece los tres. Agregue una cita o frase, y cuelgue este práctico y bonito tablón para ahorrar espacio en la pared.


Ten siempre una lista de tareas pendientes visible

Sí, hay una aplicación para eso. Pero también hay algo motivador en marcar físicamente algo en tu lista de prioridades, según Elise Gurock, fundadora y directora ejecutiva de Chaos Concierge. «Una lista maestra de tareas le permite ver todo lo que necesitas hacer. No hay nada más satisfactorio que tachar las cosas a medida que se completan. Esta es la mejor manera de asegurarse de hacer todo y no olvidar algo. importante», dice Gurock.

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Todas las mañanas, escribe tus resoluciones en este cuaderno de planificación sin fecha. Marca a medida que avances y luego recicla el papel antes de acostarte.


Elije organizadores efectivos

Si eres de los que prefiere que los artículos estén ordenados de una forma peculiar, un conjunto de artículos de organización de escritorio puede ser ideal para tu estilo. También son efectivos para organizar necesidades como tijeras, bolígrafos, post-it y más, según Marks. Cuando tengamos a la vista a organizadores de fácil acceso, veremos un aumento en nuestra productividad y eficacia, ya que no nos abrumarán los montones de papeles que nos rodean.

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Este bonito conjunto de canastas de oro asegura que todo, desde tu correo hasta tus papeles importantes y tus bolígrafos, estén en orden.


Etiqueta todo

De acuerdo con Michele Goldsmith, organizadora profesional y fundadora de Live Love Organize, lo que realmente genera desorden en un escritorio es no tener un lugar especial para todo lo que necesitas, o no saber dónde están esas cosas, una vez que les ha dado un espacio propio. «Esto puede significar que los suministros que usas mensualmente o con menos frecuencia se guarden en un estante o en un armario en contenedores con etiquetas claras», dice. «No importa si tus suministros son visibles para otros o están escondidos, lo que quieres es que estén organizados de forma adecuada para que puedas encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas».

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Esta pequeña rotuladora no solo es liviana y portátil, sino que también ofrece varias fuentes, símbolos, marcos y plantillas. El uso de una rotuladora no solo facilita que otros encuentren lo que necesitan, sino que también le da un aire oficial.


Recuerda, los archivadores todavía están de moda

Claro, tu madre tenía uno, y probablemente también tu abuelo. Como explica Gilat Tunit, fundador de la firma de organización personal The Project Neat, estos gabinetes mantienen el desorden fuera de su escritorio y te permiten tener zonas. «Los carros rodantes también son un producto increíble para ayudar con todo el desorden de su escritorio», dice Tunit. «Añaden una tonelada de espacio de almacenamiento adicional por poco dinero».

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Guarda el material sensible y manten un espacio de trabajo impecable con este archivador. No solo es asequible, sino que viene en varios colores para que coincida con tu estilo.


Utiliza un sistema de codificación por colores

Para mantener ese archivador ordenado el fundador de Apartmentjeanie, Jeanie Engelbach, sugiere un sistema de codificación de colores que tenga sentido para tu flujo de trabajo. «Ahora que te has librado de los opresivos archivadores colgantes de color verde oliva», dice ella. «Recomiendo usar colores específicos como pistas visuales para el contenido del archivo: verde para documentos financieros, rojo para asuntos de salud, lo que tenga sentido para ti. Es mucho más fácil buscar inicialmente por color que por etiqueta, aunque, por supuesto, cada archivo y carpeta debería ser etiquetado «.

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Los colores en tono joya de este paquete de 25 no solo son bonitos a la vista, sino prácticos para mantener todo lo que necesita para trabajar desde casa.


Corta cables y cuerdas

Repita este mantra de Melissa Groff, organizadora profesional de Namastay Organized: es hora de domesticar tus cables. Entre los cargadores de teléfonos inteligentes, cargadores de computadoras portátiles, cables de auriculares e innumerables otros, Groff dice que el escritorio moderno puede ser fatigoso para la vista. «Comienza acortando los cables largos envolviéndolos y asegúrelos con una atadura de cables», dice ella. «Organiza los que quedan usando clips de cable para mantenerlos en su lugar. Con un respaldo adhesivo, se pueden colocar en cualquier lugar y evitar un enredo».

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Claro, es posible que no necesite dos docenas de inmediato, pero por el precio, es inteligente tener un suministro a mano. Seamos realistas: probablemente perderás algunos, ¿verdad?


Usa ganchos adhesivos

Quizás en tu trabajo quieres una pizarra para hacer una lluvia de ideas. Pero luego, un año después, quieres colgar premios en su lugar. Los ganchos adhesivos mantienen tus paredes seguras y te brindan flexibilidad.

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Simplemente agrega adhesivo a la pared y al gancho, déjalo reposar y estará listo para colgar. Una vez que hayas cambiado de opinión y necesites un cambio, simplemente tira de él y se liberará, sin rasgar la pintura o dejar una marca.


Piensa verticalmente

Si te falta espacio en el escritorio o en los cajones en tu área de trabajo, la bloguera experta en organización y estilo de vida, Mika Perry, dice que cambies la perspectiva. «Se puede utilizar una pared en blanco para tantos problemas de almacenamiento, desde colgar ganchos que pueden contener suministros hasta colocar un tablón para tus documentos importantes, muestras e instantáneas», dice ella. «Tus superficies libres de desorden te lo agradecerán».

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Un lugar para archivos, bolígrafos, tijeras y más, este organizador solo necesita dos ganchos para colgar tus objetos y está listo para usar.


Usa aromas para concentrarte

Agregar pequeños lujos es una forma efectiva y significativa de hacer que tu escritorio se sienta más personal. Es por eso que Perry sugiere aprovechar tu sentido del olfato para potenciar tu flujo de trabajo. Se sabe que los aromas a menta y cítricos ayudan a concentrarnos, por lo que las velas y los difusores no deben limitarse a nuestras habitaciones o baños.

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Completo con una luz ambiental y 10 aromas, este difusor moderno y simple te permitirá descubrir qué aroma despierta su creatividad. Es hora de ponerte Zen.

Nota: Los precios anteriores reflejan el precio en el momento de la publicación del artículo.